DREAME × CHUHAIKE · NORTH AMERICA
出海客 Logo

追觅北美
客服外包方案

Email 售后全流程外包 · 可复制、可审计、可扩展的交付体系
覆盖 US / CA · 扫地机器人 · 洗地机 · 吸尘器 · 户外清洁全品类

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EXECUTIVE SUMMARY
DELIVERY BEFORE SCALE

出海客能承接的不是一组人,
而是一套稳定交付系统

0→1从招聘、培训到上线的完整部署能力
切换承接前服务商项目并快速稳定质量
规模化跨时区、多品类、可审计的持续运营
核心判断:追觅需要的是懂产品、懂北美售后、能把质量稳定复制的长期交付伙伴。
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CONTENTS
05 QUESTIONS TO ANSWER

用五个问题判断,我们是否值得托付

01
懂业务吗

产品、场景与北美痛点

02
做成功过吗

服务商切换、跨时区与多品类案例

03
人怎么来

团队、招聘与培训

04
质量怎么稳

质检、合规与运营治理

05
如何落地

上线、SLA、报价与下一步

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01 · 业务理解
PRODUCT KNOWLEDGE

追觅北美七大产品线,需要分品类运营

扫地机器人

Matrix10 Ultra · X60 Max Ultra · L60 · D30

洗地机

Aero Pro Steam · H15 Pro · H14 · H12 Pro

无线吸尘器

Z30 · Z20 · R20 · R10

高速吹风机 / 个护

Airstyle Pro · Pocket Pro · Gleam

空气净化器

FP10 · PM20 · AP10 Pet · PM Neo

除草机器人

A3 AWD Pro · A3 AWD

泳池清洗机器人

Z1 Pro · Z1

北美主推型号

高客单旗舰,售后专业度要求更高

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01 · 业务理解
US / CA REALITY

北美售后难在一次解决、证据完整、响应合规

北美市场认知
  • 体验预期高,反复往返容易触发差评
  • POD、开箱损坏、丢包与 Claim 证据链要求高
  • Amazon 等平台有明确响应与话术红线
追觅当前痛点
  • 清洁品类技术咨询门槛高
  • 高客单寄修链路长、取证复杂
  • 寄修成本高:物流、检测、换机和重复沟通叠加
  • 英语质量与旺季峰值需要弹性团队
可共同落地的降本路径
远程诊断引导客户自修无法解决再寄修

安全与保修边界:不引导拆机;涉及安全、保修或高风险故障立即升级。

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01 · 业务理解
EMAIL CONTACT REASONS

Email 六大工单场景,每类都有独立动作

产品咨询

选型、参数解释、使用指导

物流咨询

订单状态、运输时效、清关延误

技术排故

无法开机、App 连接、清洁异常

退换货处理

退货申请、换货流程、政策解释

寄修与理赔

丢包确认、损坏取证、物流 Claim

账户与订单

订单修改、地址变更、账单问题

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01 · 业务理解
SERVICE POSITIONING

从收件到关闭,按完整售后链路承接

POSITIONING

专业化 Email 团队

承接产品咨询、技术排故、寄修、退换货和升级。

SERVICE MODEL

全流程闭环

以 Email 为核心,重大疑难由 TL / SME 升级处理。

GOALS

标准化与稳定 SLA

以 SOP、质检、数据和复盘建立用户信任。

能力延展:除英文外,可快速支持法语、西班牙语等语种团队。
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02 · 能力实证
WHO WILL OWN DELIVERY

品牌经验与负责人经验,共同落到项目现场

出海客 · 幻想客服出海品牌
  • 继承 13 年国内电商客服经验,10000+ 自有客服团队管理与培训体系
  • 已服务小米、华为、戴森、海尔、美的等知名品牌
  • CRM 通讯云 + 知识管理平台 + AI 质检,全渠道统一管理、可审计
  • 从需求调研到上线运营、质量监控与优化迭代的一站式能力

何泽沛

出海客运营总监 · BPO 全领域部署专家

UCSD Business Science;8 年留学 + 5 年海外工作。曾在石家庄、大连、吉隆坡设立客服职场;累计管理 300+ 人团队。

北美售后从 0 到 1 部署小牛、Ninebot Segway 北美 50 人项目
团队管理招聘、培训、绩效、质检和梯队稳定
站点运营多站点搭建、产能爬坡、连续性与数据治理
跨部门协同部署小米海外客服与全品类维修中心
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02 · 能力实证
REPAIR & LOGISTICS

北美寄修不是话术问题,是证据链与成本控制

场景经验

小牛 NIU 与 Segway 电动滑板车北美 Ship-to-Repair 售后。

标准动作

丢包确认、损坏取证、向客户索取 Proof of Delivery。

理赔闭环

物流商 Claim 的证据、话术、CRM 补发、换货与退款。

成本优化

远程判断、寄出配件、图文/视频 SOP,引导自修并压降 RMA。

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02 · 能力实证
XIAOMI SERVICE EXPERIENCE

从客服到维修中心,我们做过完整服务链

全球
多国客服运营

项目经理具备小米全球客服项目经验。

东南亚
半直营中心

参与服务中心从 0 到 1 搭建与管理。

机器人
售后运营

扫地机器人产品结构、故障树与常见问题。

工程师
维修培训

硬件排故、备件与维修流程培训上岗。

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02 · 能力实证
FOUR-WAY FIT

为什么经验可以迁移:四重匹配

品类匹配小米扫地机器人售后与维修经验,可直接迁移至追觅清洁品类。
区域匹配深耕北美寄修与物流理赔,理解 US / CA 消费者预期。
场景匹配丢包、损坏取证、物流 Claim、CRM 补发与全流程 SOP 已跑通。
团队匹配初期团队中 ≥60% 具备 2 年以上海外客服经验,可快速调度。
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CASE 01 · SEGWAY
TRANSFER & STABILIZE

服务商切换后,满意度持续上涨

前服务商交付质量与满意度未达到甲方预期,项目因此切换至出海客站点。指标:满分 5 分的星级满意度
3.2/5切换前 · 菲律宾 BPO 原服务水平
4.3–4.5/5切换后稳定满意度区间
4.7/5优秀月份表现
提升机制:知识迁移 → 团队重建 → 质检校准 → 稳定运营;重点是持续提升,而不是单月峰值。
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CASE 02 · XIAOMI GLOBAL SUPPORT
MULTI-COUNTRY OPERATIONS

跨国家与时区,质量、时效与人效同时稳定

90%+
CSAT

高于 85% 项目达标线

95%+
QA 通过率

稳定运营质量表现

100%
24 小时邮件回复 SLA

多数国家与时区持续达成

50+
邮件人效

50+ 封/人/天

口径说明:不同项目的 SLA 与考核项不同,本页数据不与 Segway 的五星满意度直接换算。
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CASE 03 · XIAOMI HOME APPLIANCES
ZERO-TO-ONE LAUNCH

海外新品上线,1–2 周形成首批服务能力

1–2 周资料、系统与权限齐备后,完成首批客服与售后 readiness
成熟交付路径,不作为脱离前提的无条件 SLA
01
资料与问题库接收

产品资料、保修政策、系统权限、升级路径。

02
知识与流程搭建

FAQ、排故树、工单分类、售后 SOP。

03
培训与验证

客服训练、情景演练、测试与质检校准。

04
首批上线与爬坡

小流量上线、日复盘、知识库补洞与指标跟踪。

历史场景小米海外大家电新品上线
覆盖品类空调 · 冰箱 · 洗衣机等
结果口径0–10 NPS:主要品类 8+,平均进入 9 分区间
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DELIVERY PROOF
THREE CAPABILITIES

案例证明的不是品牌数量,而是三种交付能力

0→1
从零部署

产品知识、人员、培训、系统与质检同步上线。

切换
承接前服务商项目

快速完成知识迁移、团队重建并改善满意度。

稳定
规模化运营

跨时区、多国家、多品类持续高于指标线。

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03 · 人员与培训
REFERENCE TEAM MODEL

标准团队架构:10 坐席 + 1 TL

项目经理 / 客服组长 TL × 1

甲方对接、排班统筹、质检复核、疑难升级、KPI 负责,是项目第一责任人。

Email 售后坐席 × 10

覆盖 US / CA 与第三方平台售后邮件;多技能复用、跨时段排班;初期 ≥60% 具备 2 年以上海外客服经验。

容量口径:早期约 50 封 / 人 / 日,10 人约 500+ 封;稳定期 SLA 目标提升至 ≥60 封 / 人 / 日。
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03 · 人员与培训
TALENT PROFILE

人员画像:语言、经验、学习与合规缺一不可

CET-6
英语能力

英语专业或 CET-6 及以上;书面表达专业,拼写与语法零低级错误。

2Y+
行业与经验

≥60% 具备 2 年以上海外客服经验;3C、智能家居、储能背景优先。

SOP
学习与合规

快速掌握产品与寄修 SOP;签署 NDA,理解数据安全与操作留痕。

TL:3–5 年以上 BPO 或跨境客服管理经验,管理过 10 人以上团队。
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03 · 人员与培训
RECRUITMENT GATES

招聘与筛选:五道关卡守住入口质量

01 简历初筛学历、CET-6 / 英语专业;48 小时反馈
HR 专员
02 英语测试拼写、语法、专业表达
HR 专员
03 TL 复试寄修纠纷与技术排故情景模拟
TL + HR
04 背景调查证明、过往背调、无犯罪承诺
HR 专员
05 Offer 建档合同、系统账号、权限、培训
HR + 行政
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03 · 人员与培训
WORKFORCE STABILITY

人员稳定保障:空缺席位 ≤ 48 小时补位

≤48h坐席空缺完成备位到岗
≥60%初期团队具备 2 年以上海外客服经验
闭环每例离职必做面谈、归档分析和改进
人才储备前置

常态维护 CET-6 英语人才库,缺岗快速补位。

薪酬绩效双轨

基本工资 + 绩效 + 旺季津贴,保持区域竞争力。

离职面谈复盘

原因归档、趋势分析、闭环改进。

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03 · 人员与培训
DUAL-CYCLE TRAINING

培训体系:双周期协同,不是一次性灌输

D1–3
岗前基础企业文化 · 软技能 · 系统
W1–2
产品培训甲方主导 · SME 全程陪训
3D
场景演练寄修 / 退换情景 + 合规测试
95%
综合考核产品 · 情景 · 系统 · 英语
GO
上岗达标后才进入生产队列
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03 · 人员与培训
TRAINING GATES

培训四步法:每一步都有淘汰线

步骤
内容
考核
合格线
STEP 1
企业文化与岗前基础
理论 + 英语复核
英语 100% · 理论 ≥80
STEP 2
产品知识与 SOP
闭卷 + 实操
笔试 >85 · 实操无错
STEP 3
场景演练与合规
情景录音 + 合规闭卷
情景 ≥80 · 合规 100%
STEP 4
综合考核上岗
产品 + 情景 + 系统 + 英语
综合合格率 ≥95%
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03 · 人员与培训
KNOWLEDGE OPERATIONS

产品知识库与寄修 SOP,持续更新而非一次性交付

品类
产品知识体系

扫地机器人、洗地机、吸尘器、个护、户外分线建库;参数、故障、动作不依赖个人记忆。

SOP
北美寄修动作

丢包、损坏取证、Proof of Delivery、物流 Claim、CRM 补发与标准动作。

SYNC
新品同步机制

新品与固件上线前同步资料,SME 提前更新知识库与 FAQ。

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04 · 质量与运营
MANUAL + AI QA

质检体系:人工 + AI 双重保障

10%+
人工质检 Manual

内部抽检 10% 为日常基线;项目爬坡或风险期提高至 ≥15%。

实时
AI 质检 AI-assisted

监控会话、自动标记风险话术、敏感词预警并形成评分报表。

70%
判定与复训

单项低于 70% 判不合格并当日反馈;同类问题连续出现触发专项复训。

质检合格率目标:稳定期 ≥92%,成熟期 ≥95%,正式指标可写入服务合同。
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QUALITY AUDIT
04 · 质量与运营

质检标准:真诚、热情、解决问题

质检不只看有没有回复,而是看客服是否规范、准确、及时、安全地解决用户问题。

评分方式

非关键项:3 分优秀 / 2 分通过 / 1 分不合格
关键项一旦触发,直接影响服务质量判定。

内部抽检 10%关键项重点管控绩效目标持续追踪

礼貌问候

邮件使用规范称呼与开场,说明品牌或客服身份,并明确承接用户问题。

礼貌结束

主动确认问题是否解决,规范道别;用户仍有诉求时不得提前结束。

及时响应

邮件在 24 小时内回复;出现超时时主动说明、致歉并给出下一步。

沟通技巧

避免重复提问与打断用户;表达清晰无歧义,完整排查并体现同理心。

服务态度

严禁质问、反问、嘲笑、谩骂、敷衍、欺骗或消极应付。

关键项

违规挂断

未与用户达成一致不得擅自关闭或挂断;跨渠道静默遵循 3+3 原则。

关键项

方案准确性

方案与政策、知识库一致;无法立即解决时说明后续步骤并兑现承诺。

关键项

操作规范

按流程创建和升级工单,承诺在权限内,严格遵守信息安全规则。

关键项

信息记录

产品、案例分类准确,订单号、SN / IMEI 等关键字段完整无误。

关键项
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04 · 质量与运营
SECURITY & COMPLIANCE

数据安全与合规红线,从账号到操作全留痕

DATA
账号与数据

独立工作台、数据隔离;坐席无法导出和截图;权限按岗,操作全程留痕。

LINE
合规红线

禁语库、敏感词预警;涉安全问题禁私自定责,须规范升级。

OPS
高风险管控

大额退款与换货双人复核;日志 ≥1 年;甲方可随时核查。

离职权限即时回收;NDA 全员签署,终止后 1 年内持续生效。
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04 · 质量与运营
BUSINESS CONTINUITY

职场连续性与数据协同,故障时服务不断

三线冗余网络

职场接入三家服务商备用网络,主线路故障自动切换。

UPS
断电续航

职场配置 UPS,断电持续接线,并预留协同居家办公预案。

50%
居家办公能力

≥50% 员工具备居家条件,突发情况下快速转远程。

与甲方签署 NDA;数据统一在飞书线上表格协同,坐席不下载,周报 / 月报仅线上存档,全程可审计。
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04 · 质量与运营
REPORTING CADENCE

汇报机制:日 / 周 / 月报形成透明运营

DAILY
日报

当日工单量、CSAT、未解决清单、异常备注,即时通知工具同步。

WEEKLY
周报

SLA 达成率、TOP10 高频问题、质检评分趋势,每周一 10:00 前交付。

MONTHLY
月报

KPI 对比、用户之声、体系优化建议、下月人力规划、配套覆盖盘点。

甲方可申请原始数据查看权限,实时查看抽检记录、评分趋势与问题清单。
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04 · 质量与运营
SURGE RESPONSE

应急响应与弹性扩容,高峰不牺牲质量

48–72h旺季或突发高峰完成增援调配
≤48h任一坐席空缺完成备位到岗
实时Email 积压与时效实时监控,超阈值预警
事前预测

提前获取大促排期,完成话量预测与排班规划。

弹性坐席池

备用坐席池在 48–72 小时内调配增援。

实时监控

积压与响应时效超阈值自动预警并升级。

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05 · 落地与商务
PILOT THEN SCALE

建议先上 3–5 席,用结果决定下一步规模

教材后 D1–10

招聘与准备

人才筛选、系统权限、岗前基础与产品知识转移。

4–6 周

3–5 席试运行

以真实工单验证 SLA、质检、满意度与团队协同。

达标后

按结果扩展

连续达标进入扩容讨论,完整规模参考 10+1。

3–5 席是测算起点,不是对最终团队人数的承诺。
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05 · 落地与商务
SLA & ACCEPTANCE

合同级 SLA:达标才推进,数据可审计

指标
承诺
验收说明
处理时效
工作日 24h
Email 工单在工作日 24 小时内处理完成
稳定期人效
≥60 件 / 人 / 日
试运行先校准复杂度,稳定期按口径验收
客户满意度
CSAT >92%
正式目标由双方结合业务基线确认
坐席替换
≤48 小时
空缺完成备位到岗
上岗合格率
≥95%
合规测试必须 100% 通过
扩容条件:连续两个统计周期达到双方约定的 SLA、质检和满意度指标。
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05 · 落地与商务
COMMERCIAL REFERENCE

报价与合作条款:标准透明,试点联合测算

岗位
月单价
人数
月小计
Email 售后坐席
8,000 元
10
80,000 元
项目经理 / 客服组长 TL
14,000 元
1
14,000 元
标准规模合计
11
94,000 元
专属坐席按人起月制 · 合同期建议 ≥12 个月 · 旺季 48–72h 弹性扩容 · 合作前签署 NDA · 报价有效期 30 天。试点费用按最终席位与管理模式联合测算。
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NEXT STEP
出海客 Logo

以专业、合规与快速落地,
支持追觅北美增长

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